Pendant que vos films sont en train de cuire, je vous propose deux exercices de style :

- Loger le matériel dans le moins de place possible

- Essayer de négocier la gratuité de son transport.

I - Les valises

Si vous ne connaissez pas le poids, le nombre et le type de bagages utilisés, vous devez commencer par faire vos valises. Ces informations seront nécessaires quand vous allez essayer de négocier la gratuité de leur transport. Mais avant, vérifiez que vous avez bien tous les papiers de dédouanements. Sinon, je vous conseille vivement d'aller voir les douanes avec le matériel pour faire établir une attestation prouvant que vous étiez en sa possession avant le voyage. Ensuite il vous faut choisir le matériel qui restera avec vous en cabine :

- S'ils sont peu volumineux, le port de deux bagages en cabine ne doit pas poser de problème.

- Si le miroir primaire est très bien maintenu dans son barillet, vous pouvez le mettre en soute.

- Par contre l'électronique n'apprécie pas toujours le séjour en soute.

- Jamais de films dans les bagages destinés à la soute. Prévoir une place dans un bagage à main pour y loger la boite isotherme devant contenir les films hyper.

Dernières recommandations pour limiter les mauvaises surprises et faciliter les contacts avec toutes les personnes soucieuses de sécurité :

- Vérifiez une dernière fois le bon fonctionnement de l'électronique. Emporter du matériel en panne, ce n'est vraiment pas un bon plan.

- Préférez une grande valise lourde plutôt que deux petites, c'est moins facile à jeter. Bien sûr, le matériel doit être parfaitement calé à l'intérieur.

- Personnalisez tous vos bagages avec des autocollants de ce genre là. En plus, cela vous aide à reconnaître vos valises sur le tapis roulant.

II - La négociation

Bien que j'ai pu résumer cette étape à trois lignes, elle n'en demeure pas moins très importante et demande de la patience et de la diplomatie.

- Il faut contacter le ou la chef d'escale. C'est cette personne qui décide ou non de vous faire cadeau du transport.

- Sur un vol dit régulier, c'est plus facile, sur un vol charter, bonjour la galère.

- Principalement pour les vols charters, éviter les hautes saisons et les destinations surchargées.

Si aucune négociation n'est possible, n'hésitez pas à contacter les entreprises de fret. Sur des destinations classiques, vous pourrez trouver des tarifs intéressants.

III - A l'aéroport

Soyons optimistes, vos bagages sont partis en soute et, comme promis, vous bénéficiez de la gratuité de leur transport. Il vous faut à présent passer le contrôle de sécurité et ses machines à rayons X.

- Par précaution, il vaut mieux prendre avec soi les films dédiés à l'astro.

- Le portique de détection des métaux est sans danger.

- L'achat de boites opaques aux rayons X n'est pas forcément la bonne solution.

Nous voilà enfin dans l'avion et vous avez réussi à caser vos précieux bagages à main, un sous le siège devant vous, c'est toléré, l'autre dans le coffre prévu à cet effet. Il ne me reste plus qu'à vous souhaiter un bon voyage.

Il faut maintenant penser à l'arrivée avec les premières actions à entreprendre : achats, orientation, niveau.... sans oublier de remettre les films au froid. Je vous propose de voir cela avec la page suivante.