Vous souhaitez utiliser l'instrument ? Rien de plus simple : il vous suffit d'envoyer une plaquette de mission dûment remplie à l'adresse de Novae, en y joignant tout document utile à la présentation de votre mission. La soumission du dossier peut aussi s'effectuer par courrier électronique (envoyez cette version texte du dossier à l'adresse roudier@eurecom.fr).
Les missions sont d'une durée typique de 1 à 15 jours, compte tenu de la météorologie plutôt favorable du site. Le nombre maximum de missionnaires est fixé à quatre personnes. N'oubliez pas de donner deux créneaux de dates qui faciliteront la sélection du dossier si deux missions se chevauchent. La demande doit parvenir à l'association un mois au plus tard avant le début prévu pour le séjour.Le Comité des Programmes attribue un temps d'observation sur des critères de faisabilité essentiellement. Ainsi, il est préférable de détailler au maximum la mission afin que le comité puisse prendre la décision avec tous les éléments en main. Il n'y aura aucune sélection d'ordre technique, scientifique ou pédagogique.
Il n'est pas possible de dormir à l'observatoire : il vous faudra donc prévoir un logement en conséquence. Un hôtel-restaurant se trouve à proximité de l'observatoire, il est possible de s'y rendre à pied. Ses coordonnées :
Si vous préférez loger à Nice même, vous avez la possibilité de monter en bus à l'observatoire dans la journée. Un bus fait la navette avec la ville toutes les heures.Il est par contre toléré de manger au Coudé. Le bâtiment est équipé d'une plaque chauffante, d'un évier et de divers éléments de cuisine. Si vous nous prévenez suffisamment à l'avance, il est possible de manger à midi au restaurant de l'observatoire (tarif extérieur). Il est possible, le soir, d'acheter des pizzas à proximité de l'observatoire (accessible à pied).
En été, le site de l'observatoire est classé zone rouge, il est donc interdit d'y fumer.
Tout missionnaire doit adhérer à l'association Novae. Cette adhésion permet de contracter une assurance personnelle nécessaire à l'accès au Coudé. Cette assurance, d'un montant de 50 francs par personne, est valable à l'année.
Il vous sera aussi demandé une participation de 100 francs par jour pour toute l'équipe.
Si aucun des membres de votre équipe ne connait le fonctionnement du Coudé, l'un d'entre vous au moins sera formé au maniement de la lunette par un animateur de l'association Novae; une fois qu'une personne au moins sera formée, la mission pourra se dérouler normalement sous sa responsabilité. Par la suite, au cours d'autres missions, les personnes déjà agrées comme animateurs du Coudé pourront manipuler immédiatement la lunette. Elles pourront aussi enseigner sa manipulation à leurs coéquipiers, qui pourront être agréés pour de prochaines missions.
Vous pouvez consulter ici la liste du matériel dont vous pourrez disposer sur place. Sachez cependant que les consommables (labo photo) sont à votre charge. Vous devrez également apporter votre boîtier photo ou votre caméra CCD.
Il est nécessaire pour l'association de conserver une trace écrite des événements des missions, aussi n'hésitéz pas à consigner dans le cahier de coupole (ou faudrait-il écrire cahier de wagon ?) vos remarques et les détails de votre manipulation. Cela nous permettra, par la suite d'améliorer l'instrument et l'organisation.
Il vous sera également demandé un compte-rendu de mission qu'il vous faudra nous transmettre une fois l'exploitation des données effectuée.
Sachez enfin que tout document réalisé dans le cadre d'une mission devra porter la mention "réalisé dans le cadre de la convention OCA - Novae / Lunette Coudée".