Fonctionnement

de la SAML

L’assemblée générale ordinaire 2018 de la SAML a eu lieu samedi 24 mars 2018 après-midi à la Médiathèque de Saint-Étienne-les-Orgues. Elle a rassemblé 23 personnes, dont M. Raymond Furnes, conseiller municipal, représentant le maire M. Khaled Benferhat (empêché et excusé). Par ailleurs, 36 autres membres étaient représentés en ayant délégué leur pouvoir.

La convocation à cette assemblée générale 2018 avait été adressée aux membres 2017 et/ou 2018 le samedi 3 mars 2018 par courriel (par courrier postal aux membres pour lesquels la SAML ne dispose pas d’une adresse électronique valide).

Un diaporama a servi de fil conducteur pour l’ensemble des points inscrits à l’ordre du jour. Tous les votes (rapport moral 2017 et rapport d’activités 2017, rapport financier 2017, objectifs 2018 et budget prévisionnel 2018) ont été approuvés à l’unanimité. La moitié du bureau a été renouvelée compte tenu des départs de Gino Ciligot-Travain, Abel Criado et Dominique Gau, et des fins de mandat de Stéphane Dumont et Alain Gau. Stéphane et Alain ont été réélus pour un nouveau de mandat, tandis que trois nouveaux membres ont rejoint le bureau : Guillaume Ceccoli, Nicole Mardargent et Pierre Pasternak.

L’assemblée générale ordinaire 2019 de la SAML s’est tenue le samedi 30 mars 2019 après-midi à la Médiathèque de Saint-Étienne-les-Orgues. Elle a rassemblé 23 membres de la SAML physiquement présents, 24 autres étant représentés par l’intermédiaire d’un «bon pour pouvoir».

En présence de la quasi-totalité des membres du bureau (9 des 10 membres), le président de la SAML, Philippe (Filliatre), a conduit cette assemblée générale en s’appuyant sur un diaporama détaillé.

Le rapport moral 2018, le rapport d’activités 2018, le rapport financier 2018, les objectifs 2019 et le budget prévisionnel 2019 ont tous été approuvés à l’unanimité.

Trois membres du bureau, Suzy (Bogerts), Philippe (Filliatre) et Patrick (Lagrange) arrivaient à l’échance de leur mandat de 3 ans. Ils se sont tous les trois portés candidats et aucun autre candidat ne s’est déclaré ; à l’unanimité, ils ont tous les trois été reconduits, pour 3 ans, comme membres du bureau.

Initialement programmée le samedi 28 mars 2020 mais ayant dû être reportée en raison de l’état d’urgence sanitaire, l'assemblée générale ordinaire 2020 de la SAML a finalement pu être tenue, comme prévu, samedi 12 septembre après-midi, de 14h30 à 17h30 environ, à la Médiathèque de Saint-Étienne-les-Orgues (la convocation avait été adressée le 3 juillet à l’ensemble des membres 2019 et/ou 2020 de la SAML).

La réunion a rassemblé physiquement 15 personnes, 27 autres étant représentées par l’intermédiaire de bons pour pouvoir. Elle a été conduite par le président de la SAML, Philippe Filliatre, autour d’un diaporama illustrant de manière détaillée l’ensemble des points qui figuraient à l’ordre du jour. À l’occasion de cette assemblée générale, une nouvelle adhésion a été enregistrée.

Le rapport moral et le rapport d’activités de l’année 2019 ont tous les deux été approuvés à l’unanimité des membres présents ou représentés. Le rapport financier de l’année 2019 a été approuvé à l’unanimité moins 2 abstentions. Les objectifs proposés par le bureau de l’association pour l’année 2020 ont été approuvés à l’unanimité, tandis que le budget prévisionnel 2020 correspondant a été approuvé à l’unanimité moins 2 abstentions.

Le bureau a partiellement été renouvelé après les départs de Suzy Bogaerts et Alain Gau, qui avaient fait connaître leur décision de mettre fin à leur mandat, et ceux de Michel Benbassat et Bruno Dauchet, dont les mandats de 3 ans arrivaient à échéance et qui ont choisi de ne pas se représenter. Alexandre Jacquet s’est porté candidat pour entrer au bureau de la SAML et sa candidature a été approuvée par l’assemblée générale à l’unanimité. Le nouveau bureau, ainsi constitué de 7 membres, se réunira samedi 10 octobre pour répartir les fonctions et tâches entre ses membres.

L’assemblée générale a rappelé l’utilité de faire appel aux bonnes volontés des membres de l’association pour venir occasionnellement épauler les membres du bureau, s’agissant par exemple de tâches d’animation. Une question a été posée relativement à la possibilité d’organiser des soirées publiques en période de nouvelle Lune : il a été rappelé la règle générale consistant dans ces périodes à privilégier dans la coupole la pratique de l’astrophoto, ce qui n’empêche pas exceptionnellement l’organisation de soirées publiques d’observation visuelle à l’extérieur de l’observatoire (pratique déjà mise en œuvre à plusieurs reprises ces dernières années). La question a par ailleurs été posée de la possibilité d’organiser des soirées publiques d’observation « délocalisées » (ailleurs que sur le site de la SAML) : il a été noté que cette pratique existe déjà, essentiellement sous forme d’observations occasionnelles « au pré » dans certains cas de conditions météorologiques et qu’elle apparaît difficilement généralisable pour des raisons pratiques et logistiques. Enfin, l’assemblée générale a enregistré le souhait de reprendre dès que possible les « ateliers d’astronomie » organisés les vendredis en périodes de pleine Lune, dont l’organisation a été rendue difficile par la crise sanitaire.

L’assemblée générale ordinaire 2021 de la SAML a eu lieu samedi 27 mars 2021 après-midi, exceptionnellement en visioconférence en raison de la situation sanitaire. Chaque membre 2021 de la SAML avait été invité à participer à cette assemblée générale ordinaire annuelle, dont la convocation (Convocation_AG_SAML_2021.pdf) avait été adressée le 5 mars par courriel ou courrier postal à chaque membre 2020 et/ou 2021. Le rapport moral 2020, le rapport d'activités 2020 et les objectifs proposés pour 2021 avaient été envoyés par courriel, plusieurs jours à l’avance, à tous les membres qui s’étaient inscrits sur le «doodle» de participation à l’assemblée générale en visioconférence.

Le rapport moral et le rapport d’activités 2020 ont été approuvés à l’unanimité, le rapport financier 2020 a été approuvé à l’unanimité moins une abstention. Les activités prévisionnelles (objectifs proposés) pour 2021 et  le budget prévisionnel pour 2021 ont été approuvés à l’unanimité.

Le renouvellement partiel du bureau a donné lieu à la candidature de 3 des 4 membres dont le mandat au sein du bureau venait à échéance : Guillaume Ceccoli, Stéphane Dumont et Pierre Pasternak. Ces trois membres ont fait acte de candidature et ont été réélus à l’unanimité. Par ailleurs, 2 candidatures supplémentaires ont été enregistrées, celles de Cécile Ceccoli et de François Smeriglio : tous les deux ont été élus à l’unanimité. Le bureau 2021 est ainsi constitué de 8 membres : Guillaume Ceccoli, Stéphane Dumont, Philippe Filliatre, Cécile Ceccoli, Alexandre Jacquet, Patrick Lagrange, Pierre Pasternak et François Smeriglio. Le nouveau bureau s’est ensuite réuni le 16 avril, dans le délai statutaire d’un mois suivant l’assemblée générale du 27 mars, pour répartir en son sein les différentes fonctions à pourvoir.

Par ailleurs, sur proposition du bureau de l’association, l’assemblée générale a voté, à l’unanimité, la nomination de Suzanne Bogaerts comme membre d’honneur de la SAML. Suzy est membre de la SAML depuis plus de 20 ans et elle a été, durant de nombreuses années, membre du bureau et trésorière de la SAML. Cette nomination est une façon, pour le SAML, de remercier Suzy pour l’ensemble de sa remarquable contribution à la bonne marche de l’association pendant tant d’années.

L’assemblée générale ordinaire annuelle 2022 de la Société Astronomique de la Montagne de Lure a eu lieu le samedi 19 mars 2022 après-midi, à partir de 14 heures 30. Chaque membre 2022 avait été invité, par courrier électronique ou postal du 20 février 2022, à y participer.

Comme l’an dernier et à nouveau en raison de la situation sanitaire COVID-19, cette assemblée générale s’est tenue en visioconférence, au moyen du logiciel Zoom.

Pas moins de 41 membres de la SAML ont participé à cette assemblée générale : 15 en visioconférence et 26 autres par l’intermédiaire d’un bon pour pouvoir délégué à un membre présent à la visioconférence.

L’assemblée générale a été animée par le président de la SAML, Philippe Filliatre. Lors de la présentation du rapport moral, l’assemblée a voté à l’unanimité en faveur de la nomination de Gino Ciligot-Travain comme membre d’honneur de la SAML. Par ailleurs, un hommage a été rendu à Robert Bergamaschi, décédé en février 2022 et qui était membre d’honneur de notre association.

Le rapport moral 2021 et le rapport d’activités 2021, illustrés par l’intermédiaire d’un diaporama détaillé, ont fait l’objet de questions avant d’être adoptés, l’un et l’autre, à l’unanimité des membres présents ou représentés. Il en a été de même du rapport financier 2021, puis des objectifs 2022 et du budget prévisionnel 2022. Le bureau de l’association a été partiellement renouvelé avec le départ de Guillaume, en raison d’une situation personnelle et professionnelle dont il a estimé qu’elle lui laissait trop peu de disponibilité, et l’arrivée de Dominique Blanc, élue à l’unanimité de même que Philippe Filliatre et Patrick Lagrange qui se représentaient à l’échéance de leur mandat.

Le bureau 2022 de la SAML, issu de cette assemblée générale du 19 mars 2022, est présenté ici.

L’assemblée générale extraordinaire et l’assemblée générale ordinaire annuelle 2023, toutes deux convoquées par courrier électronique ou postal du 27 février 2023 (les textes des convocations restent accessibles ici : Convocation_AGextra2023.pdf et Convocation_AG2023.pdf), ont eu lieu le samedi 1er avril 2023 après-midi à la Médiathèque de Saint-Étienne-les-Orgues.

L’assemblée générale extraordinaire a rassemblé 17 membres physiquement présents, 25 autres membres étant représentés par un bon pour pouvoir. La proposition de modification des articles 6, 7 et 8 des statuts, relativement à la diffusion des comptes rendus, a été approuvée.

Pour l’assemblée générale ordinaire 2023, 18 membres étaient physiquement présents et 28 autres membres étaient représentés par un bon pour pouvoir. Le rapport moral 2022 et le rapport d’activités 2022 ont été approuvés, de même que le rapport financier 2022, les objectifs 2023 et le budget prévisionnel 2023. Le renouvellement partiel du bureau a donné lieu à 2 candidatures : celle d’Alexandre Jacquet, membre du bureau sortant à l’issue de son mandat de 3 ans, qui a été réélu pour 3 ans, et celle de Guillaume Ceccoli, déjà membre du bureau durant la période 2018-2021, également élu pour un mandat de 3 ans.