Le fonctionnement d'une association d'astronomie.

[Starlight 260 0]

Salut à tous

Je me pose la question suivante : comment doit fonctionner réellement une association d'astronomie ?

Je pense que la plupart des passionnés ici sur ce forum font partis d'une association d'astronomie !
Pour ceux qui y sont adhérés, qu'attendez vous exactement de votre association (sorties, voyages, achats d'instruments, animations publiques, etc... ?

Que vous motivent-il pour adhérer à une association ?

Combien de temps consacrez vous à l'association si vous êtes dans le comité ?

Vous contentez-vous de simple sorties observations entre membres de la même association ou faites vous d'autres activités ?

L'association doit-elle bien être équipée en matériel ou les instruments des membres suffisent-ils ?

L'argent est-il important dans une association ?
Quels sont les postes du comité les plus importants pour assurer un fonctionnement correct ?

Faut-il des objectifs (voyages, achat grand diamètre,....)pour motiver les membres ?
Combien de membres doivent t'il y avoir pour avoir un vrai noyau dur de "cracs d'astro" ?

Beaucoup de questions, mais elles sont très importantes.
Expliquez moi comment vous vous fonctionnez dans votre association !

Merci, si vous me répondez sérieusement.

[Ce message a été modifié par Starlight 260 (Édité le 28-12-2003).]

[Matthieusibon 0]

A mon avis, outre le fait de se rencontrer pour observer a plusieurs, le plus gros interet d'une association est la mutualisation des moyens.

Quand j'ai adhéré il y a 20 ans, a l'age de 14 ans, à une association astro, c'etait pour, faute de moyens personnels, profiter du materiel et des connaissance du club.

Aujourd'hui, etant equipé leger, j'attendrais d'une association qu'elle mette a dispo pour ses membres du gros materiel qu'individuellement il sera difficile de posseder.

Pour ce qui est du fonctionnement, je ne vois que 2 points essentiels :
- une REELLE motivation à faire de l'astro (observer, discuter, organiser...mais avant tout OBSERVER : c'est le meilleur liant dans une structure de club astro !)
- un OBJECTIF commun pour motiver les troupes quand la majorité du bureau commencer a avoir une demi-molle

[Matthieusibon 0]

Tu sais Claude,
je pense qu'une solution pour toi est de proposer gratuitement du viagra aux membres du bureau....

[Ce message a été modifié par Matthieusibon (Édité le 28-12-2003).]

[Starlight 260 0]

Merci Matthieu, tu as raison.
J'aurai bien voulu avoir des avis d'autres gars qui sont adhérés dans d'autres associations pour connaitre leur fonctionnement !

[astrom@tthieu 0]

Tout le monde n'attend pas la même chose d'une association, le mieux dans ton cas serait peut-être de demander aux gens de ton club ce qu'ils veulent vraiment ?
Dans le mien, sur la fiche d'inscription, il y a une question "qu'attendez vous du club astro ?". Bien des gens la laissent vide parcequ'ils n'ont pas vraiment d'idée, d'autre proposent des choses plus ou moins réalisables, mais qui peuvent parfois déboucher sur des nouveautés intéressantes pour tout le monde.

[Starlight 260 0]

Merci astromatthieu, mais une association est-elle là pour se tourner vers un public qui voudrait bien voir les objets du ciel, car s'est pratiquement le seul moyen pour eux de voir quelques objets astronomiques (à part les planétariums), ou donner la priorité à ses membres pour faire des observations ?

Ton club fait-il des animations publiques ?

Je pense que l'association à surtout un grand rôle à jouer lors d'événements astronomiques (éclipses, transit...) pour informer correctement le public.

Moi, étant président d'un club, mon objectif est plutot d'aller rencontrer le public pour les informer des beautées célestes, mais ça c'est à définir dès le départ pour bien informer les membres, donc à eux de voir s'ils veulent aller dans la même direction ou pas, mais bien sûr les observations avec les membres sont aussi importantes.

C'est pas une mauvaise idée sur la feuille d'inscription "qu'attendez vous du club astro?"
J'en prends note.

Merci astromatthieu, tu m'as déjà beaucoup aidé.
A+

[Matthieusibon 0]

"Je pense que l'association à surtout un grand rôle à jouer lors d'événements astronomiques (éclipses, transit...) pour informer correctement le public"

L'association devrait s'apeller "Astronomes du monde" ou "Astronomes sans Frontieres" ou l'UNAO ....

Claude ; tu ne penses pas que les membres de ton association aimeraient plutot une vie ASSOCIATIVE : se retrouver entre membre pour observer.

Puisque tu n'as que 20% de tes membres qui sont actifs, ca veut peut-etre dire qu'ils aimeraient autre chose que faire du public !
Si ca se trouve, tout le monde dans ton association prefererait qu'elle serve de foyer à un groupe d'observateur et non un groupe d'animateurs !!!

Non ?

C'est peut-etre la que tu devrais trouver l'origine du peu d'actif au sein de l'association : le motif et les objectifs ne correspondent peut etre pas a tout le monde ?

[astrom@tthieu 0]

Nous organisons des soirées d'observations ouvertes au public plusieurs fois dans l'année à l'occasion d'évènement astronomiques (éclipses, transit, nuit des étoiles ...), mais le but caché de celles-ci étant plutôt de nous faire connaitre et de recruter de nouveaux membres.
A vrai dire, peu de gens apprécient de fairent des soirées publiques : uniquement ceux qui se sentent l'âme d'animateurs.

Mais un club d'astronomie doit aussi à mon sens (même si les soirées publiques ne me rebutent pas, loin de là) favoriser les observations et échanges entre membres du club.

Pour d'autres, ce sera plutôt l'occasion d'avoir accès à du matériel qu'ils n'ont pas chez eux, ou consulter la bibliothèque du club, assister à des cours, participer à des sorties etc ... Les activités en astronomie sont diverses et variées et tout ne plait pas forcemment à tout le monde (ou pas en même temps, certaines choses dépendent du niveau que l'on a).

Donc, si tu veux faire un club astro qui marche bien il faut tout faire . Je sais bien que c'est impossible (étant moi même vice-président de mon club), et c'est pourquoi je te conseillerais plutôt de demander aux adhérants ce qu'ils attendent vraiment de leur club et d'aller dans le sens de la majorité.

Voilà, bon courage
@+

[astrom@tthieu 0]

ah oui, aussi, un truc qui plait bien en général, c'est d'organiser des soirées repas-astro : repas entre membres suivi d'observation. Du coup là tu regroupe les astronomes et les gastronomes : avec un peu de chance tu aura 80% des membres ce soir là

[Pierre 309]

Le public, c'est bien, ça fait rentrer des sous lors des animations publiques par la vente de saucisses et ça permet de faire reconnaitre l'association auprés des pouvoirs publics dans le coin quoique cette année un desdits pouvoirs nous a gâté .
Mais pour le reste, il semble que certaines observations "privées" donc entre membres ont fait plus ou moins le plein, je me rappelle celles effectuées au Champ du Feu; c'était plutôt la moitié et même plus des membres qui étaient de sortie, non?

[olivier 321]

Pfiou ! Vaste débat... Après une certaine expérience de gestion d'un club astro, je dirais que l'important est de bien définir les buts de l'asso pour que ce soit clair pour tout le monde et ensuite de définir les moyens que l'on se donne pour atteindre ce but. Et ce n'est pas une chose simple, faire le choix de partir vers la popularisation ou le regroupement d'astronomes amateurs n'implique pas la même démarche. Surtout qu'entre les deux, il peut y avoir des variantes quasi infinies qui dépendent beaucoup de la perception que les dirigeants ont de la vie associative (démocratique, démagogique, despotique, tyrannique, machiavellique, coopérative, cooptative, anarchique etc...)et ensuite, comment les gens s'investissent (consommateurs, actifs, hyperactifs, dévoués, bonne poire, égoïstes, venant pour régler des problèmes que même un psy n'a jamais vu ça dans aucun bouquin , le goût du "pouvoir" ou de reconnaissance vient aussi mettre son grain de sel là dedans...) . Je trouve qu'un forum internet est trop limité pour aborder ce thème mais je suis d'accord que ça mérite débat. Si un jour quelqu'un organise un colloque, rassemblement, débat autour de ça, mais avec des gens extérieurs qui permettent de prendre de la distance, pas un débat du style "ce que je fais c'est ce qui se fait de mieux" mais un débat où on pourrait vraiment chercher à cerner ce que chacun vient y chercher, ce qu'on peut faire en association et comment, je serai très intéressé.
Bon, je crois que je ne t'ai pas beaucoup aidé sur ce coup là mais que veux tu, les questions que tu soumets m'évoquent beaucoup de choses et je ne crois pas que ce soit en y répondant une par une que tu trouveras une solution. Au contraire, je crois qu'il faut toujours reprendre les choses au départ et débattre des fondements mêmes de l'asso et sur quoi elle repose, pour pouvoir avancer sans être trop tiraillé par des doubles containtes impossibles à gérer.
J'arrête là, sinon dans une heure j'y suis encore !
a+

[Ce message a été modifié par olivier (Édité le 30-12-2003).]

[Matthieusibon 0]

Astromatthieu ; tu as bien defini ce que j'attends aussi d'une association : favoriser les observations entre membres et partager materiel et connaissances.

Pierre : on dirait que tu dis qu'il faut rentrer de l'argent pour rentrer de l'argent...Possible sur 1 ou 2 années. Mais ensuite il est legitime qu'un membre se demande "Pourquoi doit-on rentrer de l'argent ?". D'ou la necessité de fixer des objectifs et des plans à moyen ou long terme.

Toute les associations meublent les CR de CA avec "des projets d'avenir" sous la forme d'une ligne discrete du genre "Achat d'un instrument" ou "participation à un voyage astro". Mais bon...ca ne reste qu'une ligne ecrite en appartée pour la forme et ca ne prend jamais corps !

Ca fait 20 ans que je vois ecrit "Projet de financement d'un instrument" ou ce genre de proposition assez vague....et justement ca reste volontairement vague pour ne pas aller plus loin.

Bref..arrive un moment ou il faut mettre les points sur les "i" pour motiver les demotivés et leur faire miroiter un REEL projet BIEN EXPLICITé !

A bon entendeur...

[Ce message a été modifié par Matthieusibon (Édité le 30-12-2003).]

[Starlight 260 0]

Olivier : merci c'est déjà beaucoup.
Matthieusibon: Faire des sorties entre les membres n'apportent pas plus de membres sur place, comme je te l'avais déjà dit; lors de nos sorties cette année nous avions rarement dépassé les 6 membres, à part la seule fois au Champ du Feu comme le dit Pierre.
5 voir 6, c'est justement le noyau actif qui constitue notre association, donc tout va bien, ce sont les 25% de membres actifs dans une association.

Pierre: la rentrée d'argent n'est pas une priorité lors d'animations publiques, c'est avant tout de montrer le ciel au public et en même temps cela donne des activités aux membres.

Eh oui Matthieusibon j'y tiens beaucoup ce contact avec le public, cela n'empêche toutefois pas de faire des sorties observations entre les membres, non ?
Non il ne faut pas dire "astronomes sans frontières" mais le public, il ne faut pas l'oublier, je pense.

Ca c'est une bonne idée, encore une fois "repas-astro" !
Là, Matthieusibon dira: on devrai s'appeller "Flunch" ou "courtepaille" lol !

Bon, je crois que astromatthieu à raison; il faut un peu tout faire pour satisfaire tout le monde et pour les projets d'avenirs, je vais soumettre ça aux membres et ils me diront leurs idées, non ?
A+

[Commandant Couchetard 0]

Salut à tous, une autre façon de joindre l'utile à l'agréable consiste à préparer en club des expositions qui iront orner les mur de la médiathèque locale. Les politiques qui décident des subventions vous voient, le public aussi et çà permet de faire un travail enrichissant quand il fait mauvais temps.
Mais chaque club "développe" des caractéristiques qui lui sont propre, on y peut pas grand chose, ce sont les membres qui apportent leur savoir faire ainsi que les ressources locales, exemples, 2 clubs amis: le pays de Gex et le club de Breuillet ont localement des centres de recherche... d'où leur forte capacité à organiser des conférences. Les enfants des étoiles ont des observateurs, des bricoleurs. Ce qui est intéressant, c'est de favoriser les rencontres entre clubs. Chacun peut apporter aux autres tout en gardant son identité. Je vais d'ailleur mettre bientôt un post sur rencontre/évènement pour préparer les RAAA91.
Bon courage
astronomicalement
Yves

[astrom@tthieu 0]

Oula, tu vas pas te lancer à tout faire d'un seul coup quand même ? Vu l'organisation que ça demande, il vaut mieux que tu demande ça aussi au membres et pas seulement pour les projets d'avenir. Par exemple vous pouvez peut-être faire une sortie de fin d'année dans un observatoire ? demande leur si ils sont d'accord et où ils veulent aller. Ou peut-être qu'autre chose les intéressera plus encore ?
Si tu veux relancer le club pense à court terme dans un premier temps, même si tu peux proposer en parallèle des projets d'avenir.

[lyonne 0]

l'idée que je développe dans notre association Les curieux du ciel est la suivante : promouvoir l'astronomie, la rendre plus populaire. L'astronomie n'est pas une science réservée à une élite !
Il est vrai qu'on est heureux de se retrouver entre passionnés, de partager nos connaissances et nos expériences, le club achète du matos qu'il prête à ses adhérents mais ce qui est génial avant tout c'est d'ouvrir les yeux à un néophile et de lui transmettre notre virus.
Ce n'est possible que dans des manifestations ouvertes au public.
Chez nous ce n'est pas un club privé !
Tout est ouvert au public (pas trés nombreux voir rare il est vrai mais on essaie !!)
Lyonne

[Pierre 309]

Transmettre notre virus? Ah bin c'est ce qu'on fait régulièrement avec un pote: notre site se trouve sur un parking sis à une toute petite route goudronnée (3 voitures par nuit gendarmes compris ), de la place pour 3 instruments et deux voitures, pas mal du tout en fait. Le premier patelin est à 1 km et la dernière fois on a vu deux jeunes filles sorties se balader pour fumer leur clope le samedi soir et ont vu pour la première fois Saturne : je peux vous dire que les "oohh", "putain j'y crois pas!!!" et les "aaaahhhh étaient de circonstance!!!!

[Ce message a été modifié par Pierre (Édité le 02-01-2004).]

[bzastro 8]

Pour toutes les filles>Quel playboy ce Pierre! Ne nous les pique pas toutes....
C'est l'effet Takahashi ou de la pédagogie pure! lol!

Pour Starlight> Engage des gars comme Pierre, il va te ramener des filles.... Ensuite les hommes rapliqueront...

Pas mal, non?

Plus sérieusement, c'est vrai qu'il y a toujours un noyau dur qui bosse pour les autres et c'est souvent ardu de trouver un projet fédérateur qui tien compte des niveaux d'investissement et et des gouts de chacun. L'ouverture au public est indispensable mais utilise pas mal de temps.

[Pierre 309]

Euh Benoit, c'était en tout bien tout honneur, si si.... j'ai des témoins....

Tout de suite l'autre... jaloux

[Pierre 309]

Ah oui autre chose : Starlight m'a déjà "engagé"

[Starlight 260 0]

Eh oui, Pierre un dur parmi le noyau dur de l'assoc.

Pierre, tu leur avait montrer quel instrument ? pour qu'elles étaient tellement étonné, lol !
Oui bzastro : l'ouverture au public est indispensable, je suis du même avis.
C'est plutôt le contraire que je dois faire: nous sommes assez de gars, faut engager une poignée de membres féminines !

[Ce message a été modifié par Starlight 260 (Édité le 02-01-2004).]

[Pierre 309]

Starlight, ce soir-là y avait le chauffe-eau, un Newton 200/1000, et une paire de jumelles 7x50.....

Et ce soir je remets ça ....

[Pseudo 0]

Attention, un club ne peut être basé sur l'observation... surtout dans les régions où le ciel n'est pas toujours dégagé. Un mélange de théorie et de pratique est nécessaire de manière à observer "intelligemment".
Et pourquoi ne pas partager, dès lors, théorie et pratique avec des scolaires lors d'animations scientifiques dans les collèges ou lycées ou avec le grand public lors de conférences suivies d'observations.
Pour moi un club doit être à l'écoute de ses membres ( si les membres veulent bien s'exprimer et ne pas se contenter de faire du suivisme) et aller au devant du grand public....
Pour celà, il faut savoir motiver les troupes et c'est pas de la tarte !
C'est ce qu'on essaye de faire dans notre petit club.

[bzastro 8]

Pierre, pas du tout jaloux, pour le reste, je te fais confiance.
Au fait, c'est quoi, la marque de ton chauffe eau? lol!

Starlight, c'est vrai que l'équilibre plaisir perso et plaisir partagé avec le public est une équation difficile à résoudre.

[Pierre 309]

Bzastro, le chauffe-eau est un Mewlon 180, tu as déjà zieuté dedans je crois. Je l'appelle ainsi car il en a la forme